بیان سوابق شغلی و مهارتها در نوشتن رزومه باید به نحوی باشد که بتواند کارفرما را تحت تأثیر قرار دهد و او را برای استخدام خویش مجاب کند. به طور خلاصه در پاسخ به این پرسش که چگونه یک رزومه کاری خوب بنویسیم باید بگوییم، با گنجاندن تمامی مهارت‌هایی که از آن برخوردارید و لازمه داشتن آنها لازمه اشتغال شما در یک موقعیت کاری معین است.
اهمیت نوشتن یک رزومه کاری مناسب چیست؟
وقتی که شما برای داشتن یک موقعیت شغلی جدید اقدام می‌کنید باید یک رزومه خوب و کامل برای شرکت استخدام کننده بفرستید و کارفرما یا فردی که مسئول استخدام شما است پیش از آنکه شما را از نزدیک ببیند ابتدا رزومه شما را خواهد خواند و این یعنی اینکه پیش از ملاقات با شما و بر اساس رزومه درباه شما داوری می‌کند و این خود به تنهایی اهمیت بالای نوشتن رزومه و آموزش رزومه‌نویسی را می‌رساند.
نحوه نوشتن رزومه با طریقه نوشتن CV یا Curriculum Vitae که شامل سوابق و تاریخچه کاملی از فعالیت‌های شما در زمینه مورد نظر است، تفاوت دارد. رزومه‌ها بسیار خلاصه‌تر از CV هستند و معمولاً باید محدوده زمانی معینی را شامل شوند، پس می‌توان گفت شما در رزومه‌نوسی باید از مهارت نوشتن ضروریات در قالبی که محدودیت‌های خاص خود را دارد برخوردار باشید زیرا داشتن یک رزومه کاری مناسب بدون شک شانس شما را برای پیروزی بر رقبا و استخدام شدن در موقعیت شغلی مد نظر بیشتر خواهد کرد.
برخورداری از آموزش ساخت رزومه پیش از اقدام به نوشتن آن میتواند به شما کمک کند تا در فرمتی محدود بیشترین تأثیر را بر افرادی بگذارید که قرار است برای استخدام شما تصمیم بگیرند.
چگونه رزومه کاری بنویسیم؟
رزومه‌ها یک قالب مشخص دارند که بخش‌های گوناگون تشکیل شده و هر بخش اطلاعات معینی را از شما می‌خواهد. برای اینکه بدانیم در تکمیل هر بخش چه چیزهایی را قید کنیم یا قید نکنیم ابتدا باید از این مطلع باشیم که چگونه رزومه بنویسم.
ساختارهای متفاوتی برای نوشتن رزومه وجود دارد و یکی از مهمترین موارد برای شروع رزومه‌نویسی انتخاب بهترین ساختار است. این ساختارها عبارتند از ساختار تقویمی یا کرونولوژیکال که همانطور که از عنوانش می‌توان فهمید در نوشتن رزومه به تاریخچه و زمانبندی فعالیت فرد توجه می‌شود و باید سوابق شغلی خود را بر اساس زمان مشغولیت در آنها ذکر کند به طوری که آخرین موقعیت شغلی در بالاترین بخش از لیست و اولین آنها در آخر نوشته شود.
رزومه کارکردی یا عملکردی که بیشتر بر آن دسته از مهارتها و تجربیات شما که برای اشتغال در موقعیت مورد نظر ضروری هستند تمرکز دارد. در آخر ساختار ترکیبی که در واقع ترکیبی از دو رزومه پیش گفته است.
آنچه اهمیت دارد این است که شما با توجه به موقعیت و ویژگی‌های منحصر به فردتان مناسب‌ترین ساختار را انتخاب کنید. اما برخی از مواردی که در تمامی رزومه‌ها معمولاً باید به آنها اشاره کرد عبارتند از:
اطلاعات پایه و مشخصات فردی
بخش مربوط به اطلاعات پایه و مشخصات فردی و اطلاعات تماس که برای تکمیل بخش لازم است اطلاعات را با دقت وارد کنید زیرا این اطلاعات هستند که دردرجه اول شما را از دیگران متمایز می‌کنند.
نکته مهم دیگر اینکه در این بخش علاوه بر اطلاعات شخصی اطلاعات مربوط به شبکه‌های اجتماعی یا وبلاگ شخصی شما را هم دریافت خواهند کرد که در این صورت بهتر است آنها را به صورت لینک وارد کنید تا دسترسی به آنها راحت‌تر باشد.
بهتر است برای نوشتن نام خود از فونت درشت‌تری استفاده کنید، یک ایمیل کاری برای درج در رزومه داشته باشید که متفاوت از ایمیلی باشد که برای کارهای روزمره و … از آن استفاده می‌کنید و فراموش نکنید که داشتن یک حساب کاربری به روز در لینکدین و ذکر آن در رزومه بسیار اهمیت دارد.
سوابق تحصیلی و شغلی
بخش مربوط به سوابق تحصیلی و شغلی که نحوه نوشتن آن بسیار مهم است زیرا در عین خلاصه بودن باید بسیار تأثیرگذار باشد و بتواند نظر کارفرما را به خود جلب کند. پس به انتخاب کلمات و نحوه جملات خود در این بخش بسیار دقت کنید و سعی کنید خلاق باشید.
مهارت‌های فردی
در رزومه‌ها اغلب بخش جداگانه‌ای برای نوشتن مهارت‌های فرد وجود دارد. قطعاً فقط شما نیستید که برای دریافت این موقعیت شغلی اقدام کرده‌اید و رزومه شما تنها رزومه‌ای نیست که قرار است مورد بررسی قرار گیرد.
پس سعی کنید این بخش را به گونه‌ای بنویسید که کارفرمای شما در کمترین زمان ممکن از بیشترین مهارت هایی که شما از آنها برخوردارید و برای کسب این موقعیت شغلی مهم در نظر گرفته شده‌اند، مطلع شوند.
سعی کنید بیشتر بر مهارت‌هایی که برای موقعیت شغلی مورد نظر اصلی و ضروری هستند تأکید کنید اما در صورت برخورداری از برخی مهارت‌های فرعی به ذکر آنها هم بپردازید. مثلا اگر به زبان‌های مختلف تسلط دارید، کار پژوهشی خاصی انجام داده‌اید و …
اگر در دوره خاصی شرکت کرده‌اید و موفق به کسب گواهی‌نامه و مدرک معتبری شده‌اید حتماً در رزومه خود به آنها اشاره کنید.
سوابق کاری
در بخشی که برای نوشتن تجربیات کاری شما در نظر گرفته شده است دقت کنید که نحوه نوشتن شما به گونه‌ای باشد که کارفرما متوجه ارتباط و تأثیر آن تجربیات در عملکرد بهتر شما در موقعیت شغلی جدید باشد.
علاوه بر نوشتن مشخصاتی مانند نام شرکت و تاریخ ایستخدام و… وظایف و مسئولیت‌های خود را با دقت شرح دهید و سعی کنید این کار را با تأکید بر توانایی‌ها و شایستگی‌هاتان انجام دهید و در صورتی که دستاورد خاصی در سوابق کاری پیشین شما وجود دارد حتما به آن توجه کرده و با جزئیات دربارهاش توضیح دهید.
اما در مواردی که تجربه کاری خاصی ندارید سعی کنید تا در صورت امکان این کمبود را با تأکید بر سوابق و موفقیت‌های تحصیلی خود جبران کنید.
رزومه‌ها ساختار استانداری دارند که موارد گفته شده را شامل می‌شوند، سعی کنید این ساختار را مراعات کنید و قالب مناسبی برای آن در نظر بگیرید. به هنگام نوشتن مشخصات نیز از یک فونت خوانا و استاندارد استفاده کنید و در صورت لزوم برخی قسمت‌ها یا عناوین مهم‌تر را به صورت بولد یا با فونت درشت‌تر بنویسید.
توصیه‌های کاربردی برای چگونگی نوشتن یک رزومه کاری خوب
حال که تا حدودی به پرسش چطور رزومه کاری بنویسیم پاسخ داده‌ایم بگذارید به توصیه‌های مهمی بپردازیم تا از کیفیت آن مطمئن باشیم.
پیش از هر چیز باید بگوییم که تنها محتوای رزومه نیست که توجه خواننده را جلب می‌کند بلکه فرم آن نیز مهم است. پس هنگام نوشتن رزومه دقت کنید که از یک فونت زیبا و خوانا استفاده کنید، با این ترتیب که اندازه مناسبی برای فونت انتخاب کنید و در برخی بخش‌ها با توجه میزان اهمیت و … حتی اندازه یا میزان بولد بودن آن را تغییر دهید.
از دیگر روش‌هایی که می‌توانید هنگام نوشتن رزومه به آن توجه کنید این است که بخش‌های مختلف را با فاصله مناسب از همدیگر جدا کنید، سعی کنید فرم آن را مینیمال و ساده انتخاب کنید تا توجه بیشتر را به فرم رزومه جلب نکنید، مراقب باشید که رزومه شما بیش از حد طولانی نباشد همانطور که در بخش تفاوت CV و رزومه گفتیم شما باید در رزومه‌نویسی این قابلیت را داشته باشید که در باکم‌ترین محتوا بیشترین و تأثیرگذارترین محتوا را ارائه دهید، اگر مجبور به چاپ رزومه بودید حتماً از کیفیت چاپ آن نیز مطمئن شوید.
اگر برای سایت‌های کاریابی رزومه مینویسید باید بدانید که این سایت‌ها رزومه‌ها را با توجه به کلمات کلید تعریف شده برای کارفرما ارسال می‌کنند، پس در هنگام نوشتن حواستان به استفاده از کلمات کلیدی مورد نظر باشد.
پس از نوشتن رزومه حتماً زمانی را به ویرایش آن اختصاص دهید و سعی کنید این کار را بلافاصله انجام ندهید، در صورت لزوم حتی از یک ویراستار حرفه‌ای بخواهید این کار را برای شما انجام دهد و در نهایت مطمئن شوید که رزومه خالی از ایرادات ویرایشی یا غلط‌های املایی است.
برای نوشتن یک رزومه کاری باید سوابق کاری خود در محدوده‌ای مشخص را، معمولاً ۱۰ تا ۱۵ سال، ارائه دهید. پس در صورت برخورداری از سوابق بیشتر و طولانی‌تر سعی کنید آنها را به گونه‌ای بنویسید که در کمترین حجم ممکن بیشترین اطلاعات را ارائه دهند و همانطور که گفتیم اگر سابقه کاری چشمگیری نداشتید سعی کنید با سوابق تحصیلی و پژوهشی، شرکت در دوره‌های خاص یا کار آموزی، مدارک و گواهی‌نامه‌هایی که دریافت کرده‌اید و … آن را جبران کنید.
از آنجا که کارفرما مجبور است رزومه‌های بسیاری را از نظر بگذراند بسیار مهم است که اصل خلاصه نویسی را مراعات کنید، از نوشتن اطلاعات غیرضروری خودداری کنید و بتوانید با توجه به موقعیت و شرایط خود بهترین ساختار را برای رزومه‌تان انتخاب کنید.
به هنگام نوشتن مهارتها بیشتر بر مهارتها مرتبط تمرکز کنید اما از آنجا حضور در محل کار و مشارکت و انجام کار تیمی داشتن پاره‌ای مهارت‌های دیگر را نیز ایجاب می‌کند، سعی کنید آنها را در خود تقویت و در رزومه به آنها نیز اشاره کنید. این مهارتها می‌توانند شامل مهارت‌های فنی، مهارت‌های فکری، مهارت‌های ارتباطی، مهارت‌های سازمانی و … باشند که به طور کل به دو دسته مهارت‌های سخت و نرم تقسیم می‌شوند.
به موقعیت‌های آموزشی برای یادگیری اینکه چگونه رزومه بنویسیم بی توجه نباشید، لازمه نوشتن یک رزومه خوب و قابل قبول برخورداری از مهارت‌هایی است که با بهره بردن از آموزش مناسب می‌توان آنها را به خوبی یادگرفت و پیاده کرد. نکته مهم دیگر اینکه بهتر است پیش از نوشتن رزومه چند رزومه نمونه بخوانید تا با نحوه شدن و ساختار کلی آن به خوبی آشنا شوید.
سایت‌ها و رزوه‌سازهای آنلاینی وجود دارند که با دریافت اطلاعات لازم برای شما رزومه می‌نویسند، با توجه میزان اهمیت رزومه و تأثیر آن در آینده شغلی شما بهتر است خودتان از پس نوشتن آن برآیید ولی در صورت برخورداری از زمان کم و محدود گزینه بسیار خوبی برای نوشتن یک رزومه خوب و مرتب هستند که تمامی قواعد مهم در آنها مراعات شده است.
اگر برای شرکت‌های بین‌المللی رزومه مینویسید باید آن را به زبان انگلیسی بنویسید یا در نهایت آن را ترجمه کنید و مطمئن شوید که اصول گرامری در آن رعایت شده است.
فراموش نکنید که به هنگام نوشتن رزومه نهایت صداقت را به خرج دهید و به جای استفاده از کلمات و عبارات کلیشه‌ای تا جای ممکن آن را خلاقانه و بدیع بنویسید.
اگر در فرایند تحصیلی یا شغلی شما وقفه قابل توجهی وجود دارد سعی کنید برای آن توضیح خوبی داشته باشید و حتی از آن هم برای قوی‌تر کردن رزومه خود استفاده کنید.
سخن پایانی
چنان که تا کنون متوجه شده‌اید نوشتن رزومه یکی از مهمترین مراحل در مسیر شغلی ما است. بنابراین به هیچ وجه نباید آن را دست کم گرفت بلکه در عوض باید این مهارت را در خود تقویت کنیم و به درستی بدانیم که چگونه رزومه بنویسیم.
آینده شغلی شما، کنار زدن رقبا و کسب یک موقعیت شغلی تا حد زیادی به نحوه نوشتن رزومه بستگی دارد زیرا رزومه که پیش از ملاقات کارفرما به دست او می‌رسد تمامی اطلاعات، سوابق، تجربیات، مهارتها و افتخارات ما را در اختیار او قرار می‌دهد و در واقع کارفرما یا فرد استخدام کننده پیش از دیدن ما از طریق رزومه تصوری از ما خواهد داشت که هر چه بهتر پیش برود شانس انتخاب و استخدام شدن ما در آن فرصت شغلی را بیشتر می‌کند.
پس دقت کنیم که با بهره بردن از آموزش‌های درست و معتبر یاد بگیریم چگونه رزومه بنویسیم، این کار را بدون ایراد انجام دهیم و به هنگام نوشتن رزومه، با توجه به نکات گفته شده و مراعات آنها سعی کنیم بیشترین تأثیر را بر روی کارفرما بگذاریم، توجهش را جلب کنیم و او را متقاعد کنیم که بهترین گزینه برای این کار هستیم.
