چرا توجه به انواع روش های استخدام مهم است؟
مدیران خوب و خبره معمولاً در فیلد مروبط به خود تخصص و مسئولیت‌پذیری بالایی و نیز سابقه‌ی کار قابل توجهی دارند. اما برای مدیریت مؤثر علاوه بر همه‌ی اینها باید به فکر توسعه‌ی مهارت دیگری باشند که معمولاً نادیده گرفته می‌شود؛ یعنی مهارت مدیریت استعداد. توجه به روش های نوین جذب نیروی انسانی به مدیران کمک می‌کند که استعدادهای یک فرد را پیش از دیگران کشف و به شکوفا شدن آنها کمک کند و با پیدا کردن بهترین کارمند برای یک نقش و حتی بهترین نقش برای یک کارمند برای اداره یا سازمان مورد نظر بهترین تیم را سازماندهی کند.
در واقع مدیران بزرگ عامل کشف استعدادهای بزرگ هم هستند. اما این کار آسانی نیست و به عوامل بسیاری بستگی دارد؛ یک مدیر خوب علاوه بر اینکه باید برای این کار ذهنی باز داشته باشد لازم است که تاکتیک‌های استخدامی منسوخ را هر چقدر هم محبوب باشند دو بزند تا مانع خلاقیت و نوآوری لازم برای جذب بهترین نیرو نشود.
سنجش موفقیت یک سازمان یا کسب و کار معمولاً با توجه به آمارهایی مانند درآمد کل، سود سالانه، رضایت مشتری و … صورت می‌پذیرد و پیشرفت در این زمینه‌ها بدون با ارزش‍ترین دارایی یک شرکت یعنی نیروی انسانی آن، غیرممکن است. خوب بودن یک کسب و کار رابطه‌ی مستقیمی با برخورداری از نیروی کار خوب دارد، بنابراین استخدام باکیفیت و پیروی روش های نوین استخدام بسیار اهمیت دارد. برای آشنایی با این روش‌ها تا پایان این نوشتار ما راهمراهی کنید.
انواع روش های نوین جذب نیروی انسانی
برای برخورداری از بهترین نیروی کار باید آماده‌ی پیروی از مهم‌ترین و جدیدترین اصول جذب و استخدام بود. برخی از مهمتری استراتژی‌ها و روشهای نوین استخدام عبارتند از:
۱. درباره‌ی برند خود توضیح دهید و آن را برجسته سازید
معمولاً افراد توانمند وقتی به دنبال کار می‌گردند تمایل دارند که با شرکت‌ها و برندهای معروفی که به آنها اعتماد شروع به کار کنند و شهرت یک برند به توسعه بیشتر آن کمک خواهد کرد. اما اگر برند و شما هنوز آنقدر معروف نیست که همه با آن آشنا باشند می‌توانید در وب سایت خود صفحه‌ای با عنوان «درباره‌ی ما» داشته باشید که در آن چشم‌انداز و مأموریت شرکت را به وضوح بیان کنید و داستان خود را به جذابیت تمام نقل کنید.
علاوه بر این به این فکر کنید که چرا افراد باید خواهان کار برای شرکت شما باشند، به تنوع نیروی کار فعلی‌تان فکر کنید و مطمئن شوید که آنها از محیط کارشان رضایت دارند؛ به قدری که آن را به دیگران هم توصیه می‌کنند.
۲. فکر کنید کسانی که برای استخدام مراجعه می‌کنند مشتری شما هستند
افراد بااستعداد تمایل دارند در محیطی حرفه‌ای مشغول به کار باشند پس در فرایند استخدام این را به آنها ثابت کنید. همانقدر که به زمان مشتریان اهمیت می‌دهید برای زمان آنها هم همین ارزش را قائل شوید.
مدت زمان مصاحبه یا تماس تلفنی را محدود کنید و این را به اطلاع طرف مقابل نیز برسانید تا به آن پایبند باشد. در برخورد اول گرم و مهمان‌نواز باشید تا به شما اعتماد کند. پس اتمام مصاحبه با ارائه اطلاعات تماس خود، خود را برای هرگونه سوال احتمالی در دسترس قرار دهید.
۳. از رسانه‌های اجتماعی به صورت هدفمند استفاده کنید
یکی از بهترین روش های نوین استخدام این‌ست، همانطور که از این رسانه‌ها برای جذب مشتری استفاده می‌کنید، می‌توانید برای جذب استعدادهای برتر هم از امکانات آنها استفاده کنید. مشاغل را تبلیغ کنید و به پرش‌های احتمالی درباره آنها پاسخ دهید.
مطمئن شوید که این رسانه‌ها همه‌ی کارهای شرکت شما از جمله کارهای خارج از حوزه‌ی فعالیت تجاری را منعکس می‌کنند، مثلا اگر از سازمان‌های غیرانتفاعی و خیریه حمایت می‌کنید. این باعث می‌شود افراد از کار کردن زیر نظر شما حس بهتری بگیرند.
۴. برای فرصت‌های شغلی به نحوی تبلیغ کنید که منعکس‌کننده‌ی نحوه فعالیت شرکت شما باشد
شرح فرصت شغلی باید فرهنگ حاکم بر شرکت را منعکس کند. اگر ساعتی برای سرگرمی و … دارید آن را در آگهی بگنجانید اما اگر همه چیز مربوط به کسب و کار است مطمئن شوید که آگهی جذب نیروی کار را به صورت کاملاً حرفه‌ای و پیراسته تنظیم کنید. متقاضیان بر اساس خوانشی که از آگهی شما دارند جذب همکاری با شما خواهند شد و این به شما هم در پیدا کردن افراد سازگار با محیط کاری کمک خواهد کرد.
۵. یکی از روش های جذب نیروی انسانی این است که فرایند مصاحبه را جذاب کنید
فرایند مصاحبه به سادگی می‌تواند تبدیل به یک بازجویی شود که در آن شما می‌خواهید اطلاعات خاصی را در زمانی معین بدست آورید اما این در جذب نیروی مستعد مؤثر نخواهد بود.
درعوض به آنها اجازه دهید که پرسش‌ها و بازخورد خود را با شما در میان بگذارند. بگذارید به سایر کارمندان دسترسی داشته باشند. با انجام این کارها به برجسته شدن شرکت خود کمک می‌کنید و این باعث می‌شود که استعدادهای برتر بخشی از کار تیمی شما باشند.
نکات کلیدی برای بهبود روشهای جذب نیروی انسانی
توجه به برخی نکات در انتخاب انواع روشهای استخدام بسیار مهم و ضروری است. از جمله این که اگر هم اکنون گروه بزرگی از کارمندان در استخدام شما هستند احتمالاً می‌توانید به معرفی افراد از سوی آنها اعتماد کنید. افراد خوب و باصلاحیت عموماً با افردی مانند خود آشنایی و معاشرت دارند و جدا از این آشنایی آنها با محیط کار می‌تواند انتخاب افراد سازگار را راحت‌تر کند، حتی می‌توانید در مواقع ضروری برای این کار جایزه در نظر بگیرید!
استفاده از سیستم‌های ردیابی متقاضی یا سایت کاریابی رایمون می‌تواند فرایند استخدام را بهبود ببخشد و در زمان و هزینه نیز صرفهجویی کند. با انتخاب یک سیستم دریابی عالی مطمئن شوید که فرایند ارسال مشاغل و شناسایی نامزدهای واجد شرایط به صورت خودکار انجام شود، این امر به مرتب کردن اطلاعات نامزدها، تنظیم قرار ملاقاتها و استخدامهای جدید کمک بسیاری می‌کند.
می‌توانید در کنار سایر کارها یک ویدئوی استخدام تهیه کنید که برای درک فرهنگ و فضای حاکم بر شرکت و توضیح و تبیین مأموریت آن کمک کننده باشد. این به متقاضیان کمک می‌کند تا با پیش از اینکه در آنجا حاضر شوند با محیط و شرایط آن آشنا شوند و در صورت احساس هماهنگی پا پیش بگذارند.
از آنجا که هرگز نمی‌دانید چه زمانی یک فرد استعدادهای و مهارت‌های جدید را کشف و کسب کرده است که اکنون می‌تواند برای شما مناسب و مفید باشد گاهی با برقراری تماس با نامزدهای قبلی است که بهترین گزینه را پیدا می‌کنید. از مسئول بخش استخدام بخواهید با در نظر گرفتن مسأله لیستی از این افراد را برای شما تهیه کند و در اختیارتان قرار دهد.
یک چشم‌انداز برای آینده‌ی شغلی خود تصویر کنید و در فرایند استخدام افراد را با توجه به آن انتخاب کنید. بسیاری از فرصت‌های شغلی و مهارت‌های مورد نیاز برای آنها در چند سال آینده ممکن است به کل حذف شوند اما برخورداری از مهارت‌های نرم مانند هوش هیجانی، انگیزه برای یادگیری و … مواردی هستند که همواره اهمیت دارند و با ظهور مواردی مانند استفاده از هوش مصنوعی اهمیت آنها بیش از پیش آشکار خواهد شد. پس در روند استخدام از توجه به این نکات غافل نشوید.
حواستان باشد که روند استخدام به جای توجه به شباهت‌های احتمالی فرد مورد نظر با خودتان یا کارمندان محبوبتان به این دقت کنید آنها گزینه‌های مکمل خوبی باشند که با داشتن ویژگی‌های و مهارت‌های متفاوت به پیشبرد اهداف کمک کنند. علاوه بر این سعی کنید به وضع موجود عادت نکنید بلکه ذهنتان را برای ایجاد تغییرات مهم باز بگذارید و امکانات تحقق آن را فراهم کنید.
سخن پایانی
فراموش نکنید که فرایند استخدام نیروی انسانی فرایندی هزینه‌بر است. اگر بدون توجه به روش های نوین جذب نیروی انسانی اقدام به انجام کار بکنید احتمال اشتباه کردن شما بیشتر خواهد شد و این یعنی مضاعف شدن هزینه استخدام نیروی جدید به جای نیروی قبلی.
اما اگر در انتخاب نیروی انسانی به اندازه‌ی کافی دقت به خرج دهید علاوه بر صرفه جویی در هزینه‌ی استخدام از نیرویی برخوردار خواهید بود که با استفاده از استعداد و مهارت خود به پیشرفت بیش از پیش شرکت و افزایش درآمد آن کمک شایانی خواهد کرد.
