اگر تا به حال به فکر تغییر شغل و پیدا کردن یک کار جدید یا ادامه تحصیل در یک دانشگاه جدید بوده‌اید حتماً با فرایند نوشتن رزومه هم مواجه شده‌اید و از اهمیت آن آگاه هستید. چیزی که در آغاز بسیار پیچیده و دشوار به نظر میرسد اما به میزانی که شناختمان از آن بیشتر شود کار نوشتن آن هم راحت‌تر خواهد بود. پس اگر می‌خواهید بدانید رزومه چیست تا پایان این متن با ما همراه شوید.
تعریف رزومه یعنی چی؟
نام دیگر رزومه که برای بسیاری آشناست، کارنامک می‌باشد که در واقع سندی‌ست از شرح کامل سوابق تحصیلی و شغلی. افرادی که مسئول گزینش هستند می‌توانند بر اساس آن تشخیص دهند که آیا شما برای داشتن فرصتی تحصیلی یا شغلی که متقاضی آن هستید گزینه مناسبی هستید یا خیر.
هر فرد باید بر حسب موقعیت مورد نظر بتواند رزومه را به نحوی تنظیم کند که آنها را متقاعد کند نسبت به سایر رقبا مزیتی دارد که او را از آنها متمایز و شایسته آن فرصت یا موقعیت خاص می‌کند.
بیشتر بدانید : تفاوت cv و رزومه
انواع مختلف رزومه
رزومه شامل انواع مختلفی مانند رزومه کاری، تحصیلی و کارآموزی است که در ادامه بیشتر به آنها می‌پردازیم.
البته در نظر داشته باشید که رزومه کاری خود شامل انواعی است که بر اساس هدفی که فرد دنبال می‌کند باید تشخیص بدهد کدام نوع برای او بهترین است. این انواع عبارتند از:
۱. رزومه کاری تقویمی
برای تنظیم رزومه تقویمی فرد باید تاریخچه سوابق کاری خود را از بالا تا پایین به نحوی فهرست کند که آخرین سابقه کاری او در بالای فهرست باشد و اولین آنها در پایان فهرست.
این رایج‌ترین نوع رزومه است و کارفرمایان معمولاً آن را به انواع دیگر ترجیح می‌دهند زیرا به راحتی می‌توان متوجه شد که فرد چه مشاغلی داشته و چه زمانی به آنها مشغول بوده است. اما برای آن دسته از افراد مناسب است که سابقه زیادی دارند نه افرادی که تازه شروع به کار کرده‌اند.
۲. رزومه کاری کارکردی
رزومه کارکردی به جای تاریخچه سوابق کاری، بر مهارتها و تجربه فرد تمرکز دارد. در این نوع رزومه فرد به جای اینکه یک بخش با عنوان «سابقه کاری» در قسمت بالای رزومه خود داشته باشد، ممکن است یک بخش با عنوان «تجربه حرفه‌ای» یا «دستاوردها» داشته باشد که فهرستی از مهارت‌های مختلفی که در طول سال‌ها به دست آورده را ارائه می‌دهد.
رزومه کارکردی ممکن است اصلاً شامل سابقه شغلی فرد نباشد یا اینکه فهرست مختصری از سابقه کاری در قسمت پایین رزومه داشته باشد. این رزومه برای افراد تازه‌کار یا کسانی که شکاف‌هایی در سابقه کاری خود دارند بسیار مناسب خواهد بود.
۳. رزومه کاری ترکیبی
این رزومه چنان که از نامش پیدا است ترکیبی از رزومه تقویمی و کارکردی خواهد بود. در بالای رزومه، فهرستی از مهارتها و صلاحی های فرد وجود دارد و در زیر این بخش تاریخچه سوابق کاری فرد شرح نوشته می‌شود.
با این حال، تمرکز رزومه بر سابقه کاری نیست و معمولاً فضای زیادی را در رزومه اشغال نمی‌کند. با این نوع رزومه، می‌توانید مهارت‌های مرتبط با شغل مورد نظر خود را برجسته کنید و همچنین تاریخچه سابقه کاری خود را ارائه دهید.
۴. رزومه تحصیلی
رزومه تحصیلی برای نشان دادن صلاحیت دانشجویانی است که قصد ادامه تحصیل را دارند و باید سوابق و دستاورهای تحصیلی و نیز مدرک تحصیلی و تخصصی او را به خوبی شرح دهد.
فرد برای نوشتن رزومه تحصیلی باید خلاق باشد و آن را در مناسب‌ترین قالب ارائه دهد تا مسئولین پذیرش دانشگاه مقصد را متقاعد کند که برای برخورداری از فرصت تحصیلی مورد نظر شایستگی کافی را دارد. داشتن یک رزومه قوی مستلزم داشتن یک سابقه تحصیلی پربار و نیز اهداف عالی است.
۵. رزومه کارآموزی
از آنجا که رزومه کارآموزی مخصوص افرادی است که تازه می‌خواهند وارد بازار کار شوند و احتمالاً سوابق شغلی زیادی ندارند، معمولاً بیش از هر چیز بر مهارت‌های فرد و نیز سوابق و دستاوردهای تحصیلی او یا کارهای داوطلبانه و فعالیت‌های فوق برنامه تمرکز دارد. عموما فرصت های کارآموزی در اختیار کسانی قرار می‌گیرد که توانسته باشند مهارت‌های خود را به بهترین شکل به کارفرما برسانند.
رزومه شامل چه مواردی است؟
حال که دانستیم معنی رزومه چیست، اگر می‌خواهیم بدانیم چگونه رزومه بنویسیم در درجه اول باید بدانیم که یک رزومه به طور کلی باید شامل موارد زیر باشد:
سربرگ رزومه و اطلاعات تماس
این بخش باید شامل اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، اطلاعات تماس فرد مانند شماره تلفن و آدرس ایمیل و نیز در صورت لزوم لینک وب‌سایت شخصی یا شبکه‌های اجتماعی است.
این اطلاعات سبب تمایز فرد از دیگر افراد خواهند بود و به همین دلیل باید در وارد کردن آنها نهایت دقت را به خرج داد. ممکن است در برخی موارد از فرد خواسته شود که اطلاعات دیگری مانند عکس پرسنلی و … را نیز ارائه دهد. نکته مهم اینکه حتما از آدرس ایمیلی با عنوان رسمی استفاده کنید و در در صورت لزوم از ابزار لینک دهی استفاده کنید.
خلاصه حرفه‌ای
این بخش باید در حداکثر سه جمله شما و کاری که انجام می‌دهید را توصیف کنید و نیز دلیل شایستگی شما برای برخورداری از فرصت یا موقعیت مورد نظر به خوبی توضیح دهد. این بخش معمولاً الزامی نیست و می‌توان آن را از رزومه حذف کرد.
اما مزیت داشتن این قسمت در رزومه این است که به مسئولین گزینش این امکان را می‌دهد که با نگاهی کلی و سریع به این خلاصه درباره انتخاب شما تصمیم بگیرند.
اهداف شغلی
در این بخش باید به طور کوتاه توضیح داد که فرد برای افزایش ارزش‌های مجموعه چه توانایی و برنامه‌هایی دارد. فرد باید سعی کنید با شرح قوی‌ترین ویژگی‌های خود این بخش را شروع کند و متناسب با موقعیت‌های گوناگون آنها را به خوبی تغییر دهد. این بخش باید در بالای رزومه باشد و به گونه‌ای نوشته شود که توجه مسئول گزینش را جلب کند.
بیشتر بدانید : سوالات مصاحبه استخدامی
مهارت‌های فردی
این قسمت یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در رزومه است. فهرست کردن مهارت‌های فرد در یک قسمت جداگانه، مسئولین استخدام را با سوابق حرفه‌ای و مهارت‌های او آشنا می‌کند و راحتی بیشتر این افراد به هنگام بررسی رزومه و شایستگی فرد باعث می‌شود که وقت و دقت بیشتری برای خواندن آن صرف کنند.
تجربه و سوابق کاری
برای نوشتن این قسمت فرد باید تجربیات و سوابق کاری خود را با ذکر جزئیات مهم شرح دهد. باید به نام و محل شرکتی که در آن کار کرده، تاریخ استخدام و مدت زمان همکاری با آنها و نیز موقعیت شغلی و مسئولیت‌های اصلی خود اشاره کند.
این بخش باید به گونه‌ای نوشته شود که دستاوردها و قابلیت‌های شما را به خوبی پوشش دهد و آنها را در ارتباط با موقعیت مورد نظر بیان کند.
حال که با تمامی مشخصات و بخش‌های مختلف رزومه آشنا شدید اگر برای شما سوال است که چگونه رزومه بنویسیم بر روی لینک کلیک کنید.
سابقه تحصیلی
اگر رزومه فرد یک رزومه کاری باشد در آن صورت نباید بخش زیادی از رزومه را به این بخش اختصاص دهد. اما اگر رزومه تحصیلی باشد باید با به تفصیل به آن پرداخته شود.
اطلاعات لازم برای نوشتن این بخش معمولاً عبارتند از نوع مدرک، محل و مدت زمان تحصیل، تاریخ اخذ مدرک. سعی کنید بالاترین درجه و مدرک تحصیلی خود را در ابتدا ذکر کنید. بر فعالیت‌های فوق برنامه و دروس و دستاوردهای مرتبط بیشتر تمرکز کنید.
سایر تجربیات
این بخش مهم است اما الزامی نیست. در این قسمت باید به علایق، فعالیت‌های فوق برنامه یا داوطلبانه، جوایز و دستاوردها، آشنایی با دیگر زبان‌ها یا داشتن مدرک زبان، داشتن فعالیت‌های پژوهشی، گواهی‌نامه‌ها و … اشاره کرد. این بخش بایذ خلاصه و کوتاه باشد.
یک رزومه حرفه‌ای چه ویژگی‌هایی دارد؟
به هنگام نوشتن رزومه از پاراگراف‌های کوتاهی کنید که بیش از سه یا چهار سطر ندارند. افرادی که تعداد زیادی رزومه می‌خوانند، تمایلی به خواندن متون بلند ندارند. پس خود را به جای آنها بگذارید و کار آنها را آسان کنید. نکته دیگری که باید رعایت شود این است که سعی کنید اطلاعات مهم را پررنگ‌تر از سایر قسمت‌ها بنویسید و برجسته کنید.
رزومه را باید هدفمند بنویسید. این مفهومی است که بسیاری از جویندگان کار را به وحشت می‌اندازد، اما پذیرفتن آن ضروری است. کارفرمایان، استخدام‌کنندگان و رزومه‌نویسان حرفه‌ای همگی اصرار دارند که رزومه حرفه‌ای باید مطابق با نیازهای کارفرما باشد. بنابراین پرداختن به الزامات به ترتیب اولویت، در نوشتن یک رزومه امری کلیدی است.
بر شایستگی‌های اصلی و مرتبط تمرکز کنید. شخصی را در فرض کنید که باید رزومه‌های زیادی بخواند و در نظر بگیرید که چگونه به دنبال مهارت‌های کلیدی برای موقعیت موردنظر است. پس با بیان این مهارتها و برجسته کردن آنها کار او را راحت کنید.
تجربه کاری قوی بخش مهم دیگر رزومه است. این همان چیزی است که مسئولین گزینش توجه خود را بر آن متمرکز می‌کنند و همه چیز در کنار آن معنا پیدا می‌کند.
از کلمات کلیدی مناسب برای نوشتن رزومه خود استفاده کنید. معمولاً از سیستم‌های خاصی برای بررسی رزومه‌ها و کاستن از تعداد آنها استفاده می‌شود و اگر رزومه شما تعداد کلمات کلیدی و عبارات لازم را نداشته باشد، نادیده گرفته می‌شود.
سخن پایانی
تمامی موارد گفته شده در این مقاله از اهمیت بالایی برخوردارند و باید در نحوه نگارش آنها دقت کافی داشته باشید. چرا که رزومه اولین گام برای معرفی شما به کارفرما یا شخصی‌ست که آن را مطالعه می‌کند.
